Là một nhân viên kế toán hay nhân viên kinh doanh hoặc thủ quỹ… thì việc tiếp cận và xử lý các con số trong Excel chắc hẳn không phải là việc làm xa lạ gì nữa đúng không. Việc chuyển số thành chữ trong Excel là công việc hết sức cần thiết không chỉ đối với các bạn ngành kế toán mà còn với nhiều người dùng Excel khác. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho kế toán khi các bạn thực hiện làm phiếu thu hay phiếu chi – Các bạn gõ xong số tiền ngay lập tức dòng bằng chữ sẽ hiện ra diễn giải của số tiền các bạn đã đánh.

Hôm nay Công ty kế toán Hà Nội xin hướng dẫn các bạn cách chuyển số thành chữ trong Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013.

Chuyển số thành chữ trong Excel với công cụ VnTools

Cách đơn giản nhất là các bạn sử dụng tiện ích VnTools của tác giả Nguyễn Thanh Điểu để thực hiện chuyển đổi số thành chữ trong Excel.

Công cụ VnTools này có một số điểm nổi bật:

  1. Hỗ trợ cả 3 bảng mã Unicode, TCVN3, VNI.
  2. Ngoài Excel ra thì công cụ này còn hỗ trợ cho cả trình soạn thảo văn bản Word.
  3. Hỗ trợ cho các đơn vị tiền tệ là đồng – xu, Jp – yên, baht và US dollar..
  4. Hỗ trợ tuỳ biến, thêm bớt các đơn vị tiền tệ mới.

Lưu ý: Ở phiên bản hiện tại thì VnTools chỉ làm việc với số có tối đa là 15 chữ số, dịch được tối đa là 2 số lẻ và dịch số âm với dấu (-) nhưng lưu ý là dấu trừ phải được đặt chính xác trước con số mà bạn muốn chuyển đổi.

Và một điều quan trọng nữa là Add-ins này chỉ hỗ trợ cho các bản Excel phiên bản 32bit và nó không làm việc với bản 64bit.

Cách sử dụng VNTOOLS

+ Bước 1: Bạn tải tiện ích VnTools về

+ Bước 2: Sau khi tải về => bạn nháy đúp chuột vào file vừa tải về hoặc là nhấn chuột phải => chọn Run as administrator để chạy với quyền quản trị. Nhấn Next.

cach chuyen doi so thanh chu trong excel 1 Hướng dẫn cách chuyển số thành chữ trong Excel dễ dàng nhất

+ Bước 3: Tiếp tục nhấn Next.

cach chuyen doi so thanh chu trong excel 2 Hướng dẫn cách chuyển số thành chữ trong Excel dễ dàng nhất

+ Bước 4: Đây là đường dẫn mặc định để cài tiện ích VnTools. Bạn cần nhớ đường dẫn này để lát nữa chúng ta sẽ dùng đến.

cach chuyen doi so thanh chu trong excel 3 Hướng dẫn cách chuyển số thành chữ trong Excel dễ dàng nhất

+ Bước 5: Tiếp tục nhấn Next => nhấn Install để bắt đầu cài đặt.

cach chuyen doi so thanh chu trong excel 4 Hướng dẫn cách chuyển số thành chữ trong Excel dễ dàng nhất

+ Bước 6: Nhấn Finish để kết thúc quá trình cài đặt.

cach chuyen doi so thanh chu trong excel 5 Hướng dẫn cách chuyển số thành chữ trong Excel dễ dàng nhất

+ Bước 7: Bây giờ mình sẽ mở một file Excel bất kỳ ra để làm nốt nhiệm vụ. Bạn nhấn vào nút Office Button => chọn Excel Options.

Trong hướng dẫn này mình thử với Excel 2007 nhé. Còn đối với Word 2010 hoặc lớn hơn thì bạn có thể vào phần Add-ins theo hướng dẫn ở cách số 2 mình giới thiệu bên dưới. Còn đối với Word 2003 thì bạn vào Tools => chọn Add-ins rồi làm tương tự như bài hướng dẫn thôi.

cach chuyen doi so thanh chu trong excel 6 Hướng dẫn cách chuyển số thành chữ trong Excel dễ dàng nhất

+ Bước 8: Bạn tìm đến dòng Add-ins, trong phần Manage bạn chọn Excel Add-ins => nhấn chọn Go... như hình bên dưới.

cach chuyen doi so thanh chu trong excel 9 Hướng dẫn cách chuyển số thành chữ trong Excel dễ dàng nhất

+ Bước 9: Có thể sau khi cài đặt xong bạn sẽ thấy xuất hiện dòng NTD's Tools và được tích sẵn như hình bên dưới. Tuy nhiên, nếu không thấy thì bạn dòng này thì bạn hãy nhấn vào Browse...

cach chuyen doi so thanh chu trong excel 7 Hướng dẫn cách chuyển số thành chữ trong Excel dễ dàng nhất

Sau đó tìm đến file Ufunctions.xlam như hình bên dưới. (File này nằm trong đường dẫn ở bước số 4 mình đã nói phía trên đó.)

cach chuyen doi so thanh chu trong excel 8 Hướng dẫn cách chuyển số thành chữ trong Excel dễ dàng nhất

+ Bước 10: Giờ thì bắt đầu thử nào.

Ví dụ mình sẽ nhập một số bất kỳ vào ô B3 là 1102.

Giờ bạn hãy đặt con trỏ chuột vào một ô bất kỳ (ô mà bạn muốn chuyển sang dạng chữ) => nhập công thức sau: =VND(B3) => nhấn Enter phát.

cach chuyen doi so thanh chu trong excel 10 Hướng dẫn cách chuyển số thành chữ trong Excel dễ dàng nhất

Và đây là kết quả mình vừa thực hiện thử. Rất nhanh chóng và chính xác !

cach chuyen doi so thanh chu trong excel 11 Hướng dẫn cách chuyển số thành chữ trong Excel dễ dàng nhất

Note: Nếu như việc chuyển đổi từ số sang chữ bị lỗi thì bạn hãy làm lại Bước 9 bên trên nhé. Có nghĩa là bạn nhấn vào Browse... và nạp lại file Ufunctions.xlam.

Ngoài tính năng chính đó là chuyển đối từ số sang dạng chữ trong Excel và Word ra thì tiện ích VnTools còn hỗ trợ bạn rất nhiều tính năng hữu ích khác. Cụ thể thì bạn có thể nhìn vào Tab vnTools là sẽ thấy:

cach chuyen doi so thanh chu trong excel 12 Hướng dẫn cách chuyển số thành chữ trong Excel dễ dàng nhất

Mình sẽ ví dụ một tính năng nâng cao cho các bạn thấy. Bây giờ bạn hãy nhấn vào dòng tính năng Đổi số thành chữ (VN).

cach chuyen doi so thanh chu trong excel 13 Hướng dẫn cách chuyển số thành chữ trong Excel dễ dàng nhất

  • Tại ô cần chuyển đổi: Bạn nhấn vào dấu _ để chọn đến ô số bạn muốn chuyển đổi.
  • Tại ô chứa kết quả: Bạn nhấn vào dấu _ để chọn đến ô hiển thị kết quả.

=> Sau đó nhấn vào VND () để hiển thị kết quả. Kết quả là sẽ có chữ "đồng" hoặc "dolla"… ở cuối (cái này do bạn chọn phần đơn vị thôi )

Chúc các bạn thành công!

Theo: Blog chia sẻ kiến thức